DAVID KATUMWA Idryss
Poste :
Secrétaire Administratif du Secrétariat Général chargé des Retraités et Rentiers
Filière :
Sciences Politiques et Administratives
Secrétaire Administratif du Secrétariat Général chargé des Retraités et Rentiers (SAR)
Attributions
- Organiser et assurer la réception, le traitement et la ventilation du courrier entrant et sortant ;
- Centraliser le courrier adressé au Secrétaire Général aux Retraités et Rentiers ;
- Assurer la gestion des communications du Secrétaire Général ;
- Tenir les registres du courrier et assurer le classement ;
- Dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement par les Directions et expédier le courrier officiel ;
- Rraiter les correspondances administratives lui soumises par le Secrétaire Général ;
- Classer les documents du Secrétariat Administratif du Secrétaire Général ;
- Préparer et organiser les réunions de travail et autres rencontres du Secrétaire Général ;
- Assurer l’organisation des séminaires, ateliers et conférences, sous l’autorité du Secrétaire Général ;
- Assurer les relations publiques et le protocole ;
- Préparer les rapports d’activités d’étapes : mensuels, trimestriels, annuels de synthèse ;
- Exécuter toute autre tâche administrative qui lui serait confiée par le Secrétaire Général ;
- Assurer les travaux de saisie et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Secrétaire Général ;
- Tenir l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Général.