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David KATUMWA IDRYSS

Poste :
Secrétaire Administratif du Secrétariat Général chargé des Retraités et Rentiers

Institution : Université Officielle de BUKAVU (UOB)

📞 Contact
+243 979 054 597

Secrétaire Administratif du Secrétariat Général chargé des Retraités et Rentiers (SAR)

Organiser et assurer la réception, le traitement et la ventilation du courrier entrant et sortant ;
Centraliser le courrier adressé au Secrétaire Général aux Retraités et Rentiers ;
Assurer la gestion des communications du Secrétaire Général ;
Tenir les registres du courrier et assurer le classement ;
Dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement par les Directions et expédier le courrier officiel ;
Rraiter les correspondances administratives lui soumises par le Secrétaire Général ;
Classer les documents du Secrétariat Administratif du Secrétaire Général ;
Préparer et organiser les réunions de travail et autres rencontres du Secrétaire Général ;
Assurer l’organisation des séminaires, ateliers et conférences, sous l’autorité du Secrétaire Général ;
Assurer les relations publiques et le protocole ;
Préparer les rapports d’activités d’étapes : mensuels, trimestriels, annuels de synthèse ;
Exécuter toute autre tâche administrative qui lui serait confiée par le Secrétaire Général ;
Assurer les travaux de saisie et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Secrétaire Général ;
Tenir l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Général.